Mantendo as pessoas
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As pessoas ingressam em grupos de comunidade para conhecer pessoas, se divertir, aprender novas habilidades, para perseguir um interesse, e para ligar as suas vidas a um propósito maior. Elas saem se não encontram o que procuram. Grupos de cidadãos precisam se perguntar com mais freqüência: Quais os benefícios que oferecemos? A que custo para os membros? Como podemos aumentar os benefícios e diminuir os custos? Aqui estão algumas idéias sobre por onde começar.
Fique em contato com o outro
O contacto regular é vital. Cara a cara é o melhor. Se você tiver que se encontrar, reunir-se na casa de alguém é melhor do que uma reunião em um salão. Boas-vindas aos recém-chegados
Apresente-os aos membros do seu grupo. Considere recepcionistas para nomeação de grandes reuniões e eventos. Ligue para novos contatos para convidá-los a eventos, ou para passar informações. Ajude as pessoas a encontrar um lugar na organização. A abordagem mais atraente é dizer: "Conte-nos as coisas que você gosta de fazer e fazer bem. Assim vamos encontrar uma maneira de usar esses talentos." Ou também dizer: "Aqui estão as funções que temos, mas como fazê-las é com você." Convide os novatos a assumir papéis de liderança. Se forem as mesmas pessoas que executam tudo, os recém-chegados se sentirão excluídos. Preste atenção ao processo de grupo
A maioria dos grupos de voluntários não dão a devida atenção à forma como eles funcionam juntos. Métodos de tomada de decisão não são determinados explicitamente, nem são papéis, ou comportamentos saudáveis. Alguns grupos tornam o processo um tópico de discussão com a nomeação de um observador do processo. Discutir o contrato do grupo
Separe ocasiões em que membros descrevam o que eles esperam do grupo e que o grupo pode esperar deles em termos de tempo e responsabilidades. Esta informação deve se tornar parte de suas listas de adesão. Agir mais, menos reuniões
A grande maioria das pessoas detestam reuniões; demais são a Peste Negra de grupos de comunidades. Em comparação, atividades como plantio de árvores atrai grandes números de pessoas de todas as idades. Mantenha o tempo necessário modesto
A maioria das pessoas leva uma vida agitada. Não insista para que venham às reuniões, se elas não precisam estar lá. Continue expandindo o número de membros ativos para garantir que todo mundo faça um pouco, e ninguém faça muito. Exercite compromissos de tempo realista para os projetos. Faça-os em pares
Seguindo uma prática da Holanda, sugerimos que se trabalhe em pares. Isso melhora a qualidade da comunicação, torna o trabalho menos solitário e assegura que as tarefas sejam feitas. Pares mistos etnicamente (como o Inglês e Chinês) podem manter os links para diferentes culturas. Pares mistos em gênero, podem tirar proveito de maneiras diferentes de homens e mulheres se relacionam entre si. Forneça tempo e atividades sociais
Trabalho sem fim afasta as pessoas Agende um tempo social no início e no final das reuniões. Transforme tarefas de rotina em eventos sociais, por exemplo, envelope coisas enquanto partilham uma pizza. Alguns grupos formam uma comissão social para planejar festas, jantares e viagens.
Forneça treinamento de habilidades
Muitas pessoas saem da vida privada a fim de aprender alguma coisa. Fornecer treinamento, ou estimular a transformação de treino em ação é uma das melhores maneiras de obter e manter as pessoas. Tradução para a Coolmeia de Brenda Cristina, do original: http://www.vcn.bc.ca/citizens-handbook/1_07_keeppeople.html |
