| Planejamento e Ação |
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Planejamento
Planejar é necessário se você e seu grupo querem evitar atividades desnecessárias e fazer com que efetivamente aconteçam seus esforços coletivos. O planejamento deve ir do geral para o específico, do global para o detalhamento, do longo prazo para o curto prazo, do “o que” para o “como.” O Planejamento abrange: · Estabelecer o que se quer fazer, um objetivo geral;
· Conceber sub-objetivos e estratégias para alcançar o objetivo geral;
· Conceber as ações para alcançar os objetivos.
Olhando além do óbvio para encontrar bons objetivos
Ao tentar enfrentar um problema como o crescimento de crimes juvenis, seu grupo pode decidir pelo objetivo óbvio de aumentar o policiamento. Se você olhar além dos sintomas – as causas, você pode decidir tentar a abertura das escolas locais a tarde. Pesquisar pode ajudar você a ir além do óbvio.
Como classificar seu objetivo
Gere algumas idéias sobre objetivos possíveis e depois decida qual deles deverá ter prosseguimento. Teste seus objetivos perguntando:
Eles vão melhorar a vida das pessoas ou trazer algum bem para a comunidade?
Eles são fáceis de entender?
Eles são específicos? Você saberá quando você atingiu seus objetivos?
Eles terão impacto imediato?
Eles contribuirão a alcançar benefícios de longo prazo?
Outras pessoas vão querer ajudar?
Eles vão estabelecer conexões saudáveis entre as pessoas?
Eles são factíveis? Atingíveis?
São factíveis com os recursos disponíveis?
Para projetos que, por ventura, puderem encontrar oposições, adicione as questões:
Está definido alguém que possa entregar os bens?
O projeto é atrativo o suficiente para receber donativos?
O projeto suscita sentimentos profundos?
O projeto ajudará a construir habilidades organizacionais?
Fará com que os cidadãos sintam seu próprio poder?
Tem um princípio básico envolvido?
Um objetivo de cada vez
Para ser efetivo, seu grupo deve propor somente um objetivo de cada vez.
Novos grupos deverão começar com pequenos projetos que tenham uma grande probabilidade de sucesso em um curto período de tempo.
Técnica para escolher o que fazer Uma das formas para identificar as prioridades para o grupo é pedir para as pessoas escreverem suas próprias visões sobre quais seriam as possíveis prioridades. Cada pessoa escreve suas prioridades em um cartão (uma prioridade por cartão post-it) e grudá-los em um quadro ou em uma parede para que todo grupo os veja. Um facilitador ajuda as pessoas a agrupar as notas semelhantes. A prioridade mais importante vai aparecer em seguida. Como mapear o território de apoio e de oposição
Uma das mais importantes decisões recorrentes para qualquer grupo é o que esperar de sua estratégia face às oposições. Dada a situação, o que pode ser mais efetivo: cooperação, negociação ou confronto? Grupos experientes não têm um único estilo; eles respondem as condições variáveis de acordo com o que decidem ser o mais apropriado no momento. Geralmente, fazem as tentativas mais bem sucedidas são aquelas feitas através de cooperação e negociação, reservando a confrontação para uma intransigência clara e continuada. Quando seu grupo estiver pensando sobre estratégias, é interessante já incluir as seguintes questões:
- Onde é possível obter os recursos necessários? Quem irá financiar ou patrocinar a iniciativa? Quais serão as exigências dos investidores no projeto? Quais serão as vantagens deste apoio para o grupo?
- Quem fará oposição às idéias do grupo? Quais serão os pontos que eles irão se focar na oposição ao seu projeto?
Para ser efetivo, o grupo deve ter mais do que dois objetivos a serem atingidos em um determinado tempo estipulado. Grupos novos deverão estar focados em pequenos projetos que apresentem grande chance de sucesso dentro de um curto espaço de tempo.
Planejar a ação Para planejar a ação, primeiro gere um grande número de idéias que irão guiar o grupo para conquistar o objetivo proposto, depois escolha quais são as mais adequadas para levar adiante. Depois que o grupo estiver em consenso sobre as ações é interessante fazer um plano de ações. Este plano deve incluir:
uma planilha com um calendário das atividades; uma lista ordenada de tarefas a executar, com os respectivos responsáveis pelas tarefas; uma lista dos recursos necessários incluindo materiais, instalações e fundos.
É recomendável fazer um plano de ações que tenha certa flexibilidade para lidar com situações inesperadas.
Ação
Uma vez que o grupo tenha completado o trabalho básico, é necessário ação! Surpreendentemente, muitos grupos nunca partem para a ação. John Gardiner afirma que: “Muitos falam sobre ação, mas estão essencialmente organizados somente para estudar, discutir ou educar. Vários membros poderão ficar ocupados com a organização interna, os comitês, políticas internas e na transmissão de resoluções. Como muitas pessoas que se aproximam do grupo estão interessados somente em discussões, os grupos tendem a funcionar melhor quando ações práticas são combinadas com conversações. Alem disto, os grupos tendem a encolher até virar em um punhado de obstinados que fazem da dar assistência seu meio de vida. Tradução para a Coolmeia de Pedro Volkmann, do original: http://www.vcn.bc.ca/citizens-handbook/1_03_plan_act.html |
